출생

자녀가 출생하면 출생 등록 전 두 가지 신청서가 작성된다. 첫 번째는 병원이 ‘ Notice of Live Birth form’을 작성하고 두 번째는 부모가 ‘Statement of Live Birth form’을 작성한다. 이 후에 출생등록을 할 수 있다.

출생 등록 (Birth Registration)

Service Ontario를 통하여 온라인으로 출생등록을 할 수 있다. 온라인으로 등록하는 경우 출생등록, 출생증명서 (birth certificate), 캐나다 사회보장번호 (SIN), 캐나다 양육수당 (CCB) 및 ‘RESP Referral’을 동시에 등록할 수 있는 ‘5-in-1 신생아 번들’ (5-in-1 Newborn Bundle)을 신청할 수도 있다. 출생등록이 정부 사무소 (Office of Registrar General)에 등록되기까지는 6주-8주가 소요된다.

출생증명서 (Birth Certificate)

출생증명서는 온타리오주에서 발생한 출생 기록이다. 출생증명서는 신원 증명으로 사용할 수 있는 정부 서류이며 온라인으로 또는 직접 방문하여 (47 Sheppard Avenue, Toronto 위치에만) 주문할 수 있다. 온타리오 출생증명서는 출생이 온타리오주에 등록된 사람에게만 발급될 수 있다.

통합서비스 (Integrated Services)

‘5-in-1 신생아 번들’을 사용하여 다섯 가지(출생등록, 출생증명서, 사회보장번호, 캐나다 양육수당, RESP Referral)를 한 번에 신청할 수 있다. 정부도 한 번에 정보를 받아서 신청서를 진행시키므로 모든 절차와 진행이 빠르고 동시에 이루어질 수 있는 장점이 있다.

결혼

캐나다에서 결혼을 하려면 우선 결혼 허가증(Marriage License) 를 구매하고 결혼 후 결혼 증명서를 신청해야 한다. 결혼 역시 주 정부별로 절차와 요구 서류가 다르므로 주 정부 웹사이트를 방문해서 미리 검토하는 것이 바람직하다. 결혼 허가증과 결혼 증명서를 받으려면 다음과 같은 정보가 필요하다.

• 결혼예정일(The date you are planning to marry)
• 현 혼인상태 증명(Proof of your present marital status)
• 신청자 당 신분증 2종(Proof of Identification)
• 추가정보가 요구되어질 수 있음(Additional information may be required)

결혼 허가서 (Marriage License)

각 주의 시에서 취급한다. 시청의 Clerk’s office에서 결혼허가증 신청 관련 절차서비스를 제공한다. 결혼허가증 신청의 비용은 $145 이며 발급받은 후 3개월간 유효하다.

결혼을 위한 장소 (Wedding Chamber)

시에서 지정된 장소에서 결혼식을 하려면 장소 예약을 해야한다. 장소 예약은 온라인으로 하면 되고 토론토에 지정된 결혼 장소는 세 곳이 있다. 예약비용은 30분 예약을 위해 $117.10 이다.

• Scarborough Civic Centre
• North York Civic Centre
• York civic Centre

서약서 기록 (Record of solemnization)

결혼식을 하고 나면 결혼한 신랑 신부의 이름, 결혼식 날짜, 시간, 증인 등의 기록이 담긴 혼인서약 기록 (Record of Solemnization of Marriage)을 받게 되며 이 기록을 결혼허가증과 함께 온타리오 등록 사무소에 접수시켜야 한다.

결혼증명서 (Marriage Certificate)

결혼이 접수되고 나면 결혼증명서(Marriage Certificate)를 신청할 수 있다.  결혼증명서는 Service Ontario 웹사이트에서 온라인으로 신청할 수 있다. 온타리오주의 결혼증명서 비용은 $15 (Marriage Certificate)이고, $22(Certified Marriage Certificate)이다..

사망

사망에 대한 보고는 상황에 따라 연락을 취하는 대상이 달라진다. 예정된 사망의 경우 의료서비스 제공자에 의해 사망의료인증(Medical Certificate of Death) 을 작성한다. 예기치 않은 사망의 경우 응급서비스 기관에 연락을 취해야 하며, 죽음의 원인이 명확치 않으면 검시관(Coroner’s Office)의 사무실에 연락하고 곧 부검 준비 과정이 진행된다.

사망 증명서 (Death Certificate)

사망증명서는 역시 각 주정부별로 처리된다. 사망증명서를 사용하여 헬스카드 또는 운전면허증을 취소할 수 있으며 보험 목적으로 사용할 수 있다.
사망증명서는 Service Ontario 웹사이트에서 온라인으로 신청이 가능하며 비용은 $15 (File-size Death Certificate)이고, $22 (Certified Death Certificate)이다.

이름 변경

이름 변경은 주정부에 따라 절차와 비용이 다르므로 거주지에 따른  Service Ontario 웹사이트를 방문해서 정보를 미리 확인하는것이  바람직하다.

이름 변경 신청서

이름 변경 신청서에는 두 가지 형태가 있다. 신청서를 정확히 확인하고 신청인의 자격에 적합한 서류를 사용해야 한다.

• 성인 신청서: 16세 이상 (조건: 과거 12개월간 온타리오주에 거주했어야 함)
• 미성년자 신청서: 17세 미만의 자녀의 이름 변경이 필요할 경우

(*16/17세의 경우, 미성년자 또는 성인용 신청서를 둘 다 사용할 수 있으며 개인상황에 따라 가장 유용한 신청서를 선택할 수 있는 장점이 있다.)

Service Ontario 웹사이트를 통하여 이름 변경 신청서를 다운받아서 작성한 후, 출력한 신청서 및 수수료를 방문 또는 우편으로 접수해야 한다.

• 방문 접수
  Service Ontario
  47 Sheppard Avenue East, Unit 417, 4th Floor
  Toronto, ON M2N 5N1
• 우편 접수
  Office of the Registrar General
  PO Box 3000
  189 Red River Rd, 3rd Floor
  Thunder Bay, ON P7B 5W0

비용

• 개인당 (성인/자녀): $137
• 자녀의 신청서 (17세 미만)를 부모 서류와 동시에 제출시, $22 (자녀만)

이름 변경 후

다음과 같은 서류를 변경해야 한다.

• 운전 면허증 (Driver’s License)
• 헬스카드 (Health Card)
• 온타리오 포토카드(Ontario Photo Card) – 해당되는 경우
• 자동차 등록증(Vehicle Registration)
• 온타리오 야외 카드 (Ontario Outdoor Card) – 해당되는 경우
• 그 외 해당되는 곳의 정보 (국세청, 직장, 학교, 은행 등)