아이가 태어나면 병원에서 Statement of Live Birth Form 이라는 신청서를 받게 된다. 이 신청서를 작성해서 가까운 지역 등록 사무소 (Municipal Registry Office: 관할 구역 시청 사무소, 전화번호부나 시청 웹사이트를 통해 사무소 위치를 알아볼 수 있음)에 30일 이내로 접수시켜야 한다.

지역 정부에서는 이 신청서를 검토한 후 온타리오주정부 등록 사무소 (Office of Registrar General)로 보내고 주정부에서 이를 접수한다.

주정부에서 접수가 끝나면 아기의 부모에게 등록 인증서 (Acknowledgement of Registration)을 보내주게 되며 아기의 부모는 이를 가지고 출생증명서 (Birth Certificate)를 신청할 수 있게 된다. 출생증명서는 등록 사무소 (Registrar General's Office)에서 신청할 수 있다.

온타리오에서 태어난 아기의 경우, 온라인으로도 출생증명서를 신청할 수 있다.

온타리오에서 결혼을 하기 위해서는 제일 먼저 결혼 라이센스(Marriage License)를 취득해야 한다. 라이센스는 지역정부(Municipal Government)에서 취득해야 한다. (토론토의 경우에는 토론토 시청. 각 지역마다 다름.) 라이센스를 취득하기 위해서는 각 지역의 시청이나 지역 사무소에서 신청 양식을 작성한 후 본인과 배우자가 직접 신분증을 가지고 신청소에 찾아가 접수를 시켜야 한다. 라이센스를 취득하기 위해서는 소정의 금액을 내야한다.

결혼식을 하고 나면 결혼한 신랑 신부의 이름, 결혼식 날짜, 시간, 증인 등의 기록이 담긴 결혼식 기록(a Record of Solemnization of Marriage)을 받게 되며 이 기록을 결혼 라이센스와 함께 온타리오 등록 사무소에 접수 시켜야 한다.

결혼이 접수되고 나면 결혼증명서(Marriage Certificate)를 신청할 수 있다. 결혼증명서는 등록 사무소 (Registrar General's Office)에서 신청할 수 있다.

보통 장례식의 장의사가 사망진술서(Statement of Death) 용지를 유족에게 전해주고 유족과 장의사가 공동으로 사망진술서를 작성해서 주정부 등록 사무소에 접수시킨다. 만일 사망증명서 (Death Certificate)가 필요하게 되면 온타리오주정부 등록 사무소(Ontario Registrar General's Office)에 사망증명서를 신청할 수 있다.